Método sintético

 

5.2 Listado de microdisciplinas o microtesauros:

Después de estudiar la lista de términos, hemos dividido el campo semántico en los siguientes microtesauros:

 

02. Sector agropecuario

03. Asistencia Social y Beneficencia

04. Obras y Urbanismo

05. Educación y Cultura

06. Gobierno y Legislación

07. Presupuesto, Economía y Hacienda

08. Industria y Comercio

09. Justicia

10. Patrimonio

11. Población y Territorio

12. Ejército y Seguridad

13. Elecciones

14. Medio Ambiente

15. Sanidad

16. Trabajo y Personal

17. Transporte y Comunicaciones

18. Iglesia

20. Identificadores

A continuación se han incluido cada uno de los términos en su familia correspondiente.

 

5.3 Elaboración de las relaciones semánticas:

Una vez agrupados los términos, hemos estudiado cada uno de ellos para establecer las relaciones de equivalencia.

Cuando hemos descubierto los términos que tienen un significado similar hemos decidido el que mejor expresa el concepto y los otros los hemos designado como no descriptores (USE/UP).

El siguiente paso consiste en estudiar por separado cada uno de los grupos para establecer las relaciones jerárquicas, seleccionando los términos que representan conceptos más genéricos (TG) que engloban a su vez términos específicos (TE).

Al mismo tiempo que establecemos las relaciones de jerarquía nos hemos encontrado con términos que no son equivalentes pero tienen una gran relación o que evocan a otros términos que están ubicados en otros microtesauros, o en cadenas jerárquicas distintas, nos referimos a las relaciones de asociación representadas por los términos relacionados (TR).

Dado que la documentación que se maneja en los archivos aparece con mucha frecuencia nombres propios de personas, organismos e instituciones hemos determinado la necesidad de crear un MT denominado identificadores (20). La estructura no presenta relaciones de jerarquía pero sí de carácter asociativo y de equivalencia.

 

5.4 Automatización

Finalmente se procedió a la introducción de los términos en el módulo de gestión Tesauros de la base de datos del CIDAPA (Centro de información documental y archivística de la provincia de Alicante) gestionada por el aplicativo LORIS.

 

5.5 Edición 0 y test de evaluación.

La primera edición se somete a un periodo de prueba en el que determinamos la idoneidad de los términos incluidos en el tesauro. El resultado de este estudio es la eliminación de aquellos términos que no han aparecido nunca en los documentos que han sido indizados durante el primer año de uso del tesauro. Posteriormente se realiza la primera versión del Tesauro de Archivos en la que todos los términos tienen registros asociados.

 

6. PRESENTACIÓN DEL TESAURO

6.1 Presentación jerárquica

Listado jerárquico general: Relación alfabética de todos los Top Term o términos cabecera del tesauro desarrollados jerárquicamente. Los descriptores se ordenan por campos semánticos. Dentro de cada campo se estructuran los términos según el grado de generalidad o especificidad, haciendo un sangrado mayor según su nivel jerárquico. Dentro de un mismo nivel de jerarquía los términos mantienen el orden alfabético.

En esta representación solo se incluyen los descriptores.

Listado jerárquico por Micro Tesauros o familias. La misma presentación que la anterior pero de cada una de las familias por separado:

 

6.2 Presentación alfabética

Lista alfabética de los descriptores con todas sus relaciones semánticas, y de los no descriptores con sus reenvíos correspondientes:

 

Descriptor

Na: Nota de Alcance

MT: Microtesauro al que pertenece

UP: Término/os equivalentes

TG: Término genérico o inmediatamente anterior jerárquico

TE: Términos específicos del escalón jerárquico inmediatamente inferior.

TR: Término relacionado

 

Ejemplos:

Casas de Beneficencia

MT Asistencia Social y Beneficencia

UP Residencia provincial de adultos y casa del niño

TG institución asistencial

TE nodriza

TE refugiada

TR maternidad

 

Obras particulares

NA obras de titularidad particular que necesitan de permiso o fiscalización municipal

MT Obras y Urbanismo

TG obras

TE obra mayor

TE obra menor

 

Centro de enseñanza

MT Educación y Cultura

UP centro de educación

TG educación

TE colegio

TE conservatorio

TE escuela de magisterio

TE guardería

TE instituto de bachillerato

TE universidad

TR Escuela Industrial de Alcoy

 

6.3 Otros índices

La base de datos que gestiona el tesauro proporciona también índices KWIC Y KWOC.

 

7. ACTUALIZACIÓN DEL LENGUAJE

Como todo tesauro, y especialmente este por su contenido multidisciplinar e histórico, ha de actualizarse. Para ello, actualmente se ha creado un grupo de trabajo formado por técnicos que habitualmente realizan trabajos de indización que tiene una doble finalidad, por una parte trabajar y analizar la coherencia en la indización y por otra aportar nuevos términos que se estudian y finalmente se incorporan o rechazan según convenga. El resultado del trabajo del grupo se plasmará en una nueva versión, la tercera de este tesauro de archivos cuya primera data del año 2003.

 

8. ELEMENTOS NORMALIZADOS

Se han tenido en cuenta las normas ISO 2788-1986 que corresponde a la norma española UNE 50-106-90 “Directrices para el establecimiento y desarrollo de Tesauros Monolingües”

Salvo en algunos casos se ha elegido la forma singular para representar los descriptores.

En cuanto a las Siglas y acrónimos hemos designado descriptor los términos desarrollados, dejando las siglas como términos equivalentes.

 

9. CONCLUSIONES

Lo que hemos pretendido con este trabajo es ayudar al analista en el tratamiento de la información relacionada con la documentación de los archivos dotándole de una herramienta normalizadota que nos ayude tanto de los trabajos de análisis de contenido como en la búsqueda de información. De esta manera será igualmente mucho más fácil su recuperación retrospectiva evitando los problemas de silencio y ruido documental que nos presenta el lenguaje natural.

 

ACCESO AL TESAURO DE ARCHIVOS

 

Listado jerárquico general

No incluimos en este listado el MT de identificadores por tratarse de nombres propios, de personas o instituciones. Este es consultable a través de la WEB

 

Listado jerárquico por Micro Tesauros

02. Sector agropecuario

03. Asistencia Social y Beneficencia

04. Obras y Urbanismo

05. Educación y Cultura

06. Gobierno y Legislación

07. Presupuesto, Economía y Hacienda

08. Industria y Comercio

09. Justicia

10. Patrimonio y contratación

11. Población y Territorio

12. Ejército y Seguridad

13. Elecciones

14. Medio Ambiente

15. Sanidad

16. Trabajo y Personal

17. Transporte y Comunicaciones

18. Iglesia

20. Identificadores

Se accede a la base de datos del archivos.
Pulsa el comando y después el icono  del campo descriptores de materias.

Solo se accede a la búsqueda a través de descriptores, no con sinónimos.
Se puede efectuar el truncado de términos con el símbolo “%”

TESAURO GEOGRÁFICO DE LA PROVINCIA DE ALICANTE

Bajo las mismas premisas y estructura que el Tesauro de Archivos, y con el mismo objetivo de facilitar la descripción documental y la búsqueda de información archivística, hemos elaborado el tesauro de topónimos. Aunque la mayor parte de la documentación que se analiza tiene un alcance geográfico dentro del entorno de nuestra provincia, también hay otros documentos que hacen referencia a otras ciudades, municipios e incluso, en menor medida, a diferentes países. Para poder dar cabida a cualquier término geográfico hemos optado por dividir el tesauro de topónimos en tres familias, dominios o micro tesauros: MT de la provincia de Alicante, MT de Comunidades autónomas y MT de Países.

 

Relaciones semánticas entre los términos en el MT de la Provincia de Alicante.

Se han establecido dos clases de relaciones: de jerarquía y equivalencia. Las primeras responden a la estructura territorial de nuestra provincia que va desde el término más genérico que es la provincia al núcleo de población o accidente geográfico más pequeño: provincia, comarca, municipio, entidad local menor, barrio, accidente geográfico etc.

En cuanto a las relaciones de equivalencia tienen dos aspectos: la lingüística debido a que los municipios de nuestra provincia pueden tener una denominación oficial en lengua castellana, valenciano, o bilingüe. También se ha tenido en cuenta la equivalencia de carácter histórica determinada en base al análisis de los diferentes estudios sobre toponimia de los municipios de la provincia de Alicante.

Ejem.:

Orihuela

MT Provincia de Alicante

UP Oriola

UP Aureola

UP Oriole

UP Horigüela

UP Horihuela

TG Bajo Segura

TE Torremendo

 

MT COMUNIDADES AUTONOMAS Y PAIS

El objetivo de estos dos MT es poder incorporar cualquier término geográfico que no se encuentre en la provincia de Alicante.

Si bien el MT de topónimos la provincia de Alicante se a creado a priori, sin tener en cuenta si aparecen o no en la documentación municipal y de la Diputación , los términos de estas dos familias se van incorporando a posteriori es decir al tiempo que son citados en los documentos analizados.

 

El MT de Comunidades autónomas tiene una estructura jerárquica basada en la estructura territorial: Comunidad Autónoma, Provincia, Municipio. Para diferenciar el nombre de una provincia del de su capital se ha optado por introducir su nombre seguido de la palabra provincia.

 

Ejem:

TT   Castilla-La Mancha
       TE1  Albacete, Provincia
                   TE2  Albacete
                   TE2  Caudete
       TE1  Ciudad Real
                   TE2  Campo de Criptana
       TE1  Guadalajara

 

                   TT            Italia
                        TE1     Roma

 

 Se accede a la base de datos del archivo. Pulsa el comando     y después el icono   del campo descriptores toponímicos

 

BIBLIOGRAFÍA

Amat Noguera, Núria. Documentación científica y nuevas tecnologías de la información. Madrid: Ediciones Pirámide, 1987

Van Slype, Georges. Los lenguajes de indización. Concepción, construcción y utilización en los sistemas documentales. Fundación Germán Sánchez Ruiperez

Tesauro Eurovoc. Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas, 1995

Materiales para un tesauro de archivos municipales. Grupo de Archiveros Municipales de Madrid

Juan Luis Román del Cerro, Mikel de Epalza y colaboradores. “Toponimia mayor y menor de la Provincia de Alicante”.- Alicante: Caja de Ahorros Provincial de Alicante, 1983.

Vicente Martínez Morellá. Toponimia árabe de la Provincia de Alicante. Ayuntamiento de Alicante, 1952

Normas

UNE 50-106-90 “Directrices para el establecimiento y desarrollo de Tesauros Monolingües”