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El Plan de Ayuda a Archivos Municipales
En 1990 la Diputación, en su afán de cooperación con los ayuntamientos, encomienda al Archivo de la institución, una nueva función, la organización de archivos municipales, a través de programas anuales, lo que a lo largo de más de treinta años se conoce con el nombre de Plan de Ayuda a Archivos Municipales de la Diputación de Alicante.
De todas las posibilidades y fórmulas de cooperación y ayuda en la recuperación y organización de fondos documentales a los pequeños municipios por parte de Comunidades Autónomas o Diputaciones, la Diputación Provincial de Alicante apostó claramente por desarrollar un servicio estable de asistencia y colaboración técnica con los pequeños municipios en materia de archivos y gestión documental, con personal de la propia institución, abogando por la permanencia en cada Ayuntamiento de su patrimonio documental.
Desde 2019 y, a raíz de la nueva legislación en materia de administración electrónica, se plantea la necesidad de poder garantizar la conservación permanente, autenticidad, integridad y recuperación de los documentos electrónicos (al igual que en los documentos en papel) no solo durante la etapa de producción sino también una vez hayan sido archivados; es por ello por lo que incorporamos una nueva función en el servicio a los municipios de menos de 20.000 habitantes introduciendo la asistencia a la gestión electrónica y el archivo electrónico único, intentando ser un referente de colaboración y ayuda a la gestión de estos ayuntamientos.
Además, implementamos políticas de preservación digital a través de subvenciones y trabajos técnicos a cargo del PAAM, sobre todo en aquellas series que consideramos esenciales para la Historia y la gestión municipal.
