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Manual de Recomendaciones para la recuperación de documentos afectados por desastres
No hay que olvidar, que la conservación del patrimonio documental es una función esencial de los archivos municipales, recogida en la legislación.
Hay que tener en cuenta, que en un archivo, cualquier suceso que implique agua, fuego o fenómenos físicos violentos, implica la destrucción de numerosos objetos que en ocasiones son insustituibles, lo que en si mismo justifica el proceso de planificación preventiva.
Ante un riesgo que pueda padecer un archivo, un desastre o cualquier tipo de acontecimiento que haga peligrar la conservación de los documentos que custodia, lo ideal sería gestionar las tres fases: el antes, el durante y el después.
- El antes es la preservación, lo cual se traduce en la necesidad de tener un buen plan de prevención, indispensable para reducir el margen de probabilidad de un desastre natural o producido por el hombre.
- El durante equivale a la existencia de un plan de emergencia que responda con celeridad a una situación de peligro efectivo.
- El momento después de un desastre, responde a un plan de recuperación que se pueda activar con precisión y eficacia.
En esta guía, nos centraremos en el último de los puntos, dejando para posteriores ediciones la confección de un plan general de prevención, que incluya todas las fases. Pues con frecuencia, la recuperación de la documentación se ve notablemente comprometida si las acciones encaminadas a su salvamento no han sido las correctas, provocando daños mayores que los asociados a la propia catástrofe.
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